仕事が終わらない人にとって、タスク管理は非常に重要なスキルです。タスク管理とは、自分のやるべきことを明確にし、優先順位をつけて効率的にこなしていく方法のことです。タスク管理ができると、仕事のストレスを減らし、時間を有効に活用できます。
しかし、タスク管理は簡単そうに見えて、実際には難しいものです。どうやってタスクを整理するか、どれから手をつけるか、どうやって進捗を管理するかなど、悩むポイントはたくさんあります。そこで、この記事では、仕事が終わらない人のためのタスク管理術を完全に解説します。さらに、おすすめの本5選もご紹介します。
タスク管理の方法にはいろいろありますが、ここでは代表的な3つの方法を紹介します。
ジャンボリスト法
やるべきことをすべて書き出して一覧化する方法です。書き出したタスクに優先順位や期限をつけて、順番に消化していきます。メリットは、頭の中が整理されて忘れることがなくなることです。デメリットは、タスクが多すぎてリストが長くなりすぎると見通しが悪くなることです。
マトリックス法
タスクを緊急度と重要度の2軸で分類する方法です。緊急かつ重要なタスクはすぐに行い、緊急ではないが重要なタスクは計画的に行い、緊急ではなく重要でもないタスクはできるだけ避けるようにします。メリットは、優先順位が明確になって効果的な行動ができることです。デメリットは、緊急度や重要度の判断が難しい場合があることです。
ポモドーロ・テクニック
タスクを25分間の集中時間と5分間の休憩時間に分けて行う方法です。集中時間は一つのタスクに専念し、休憩時間はリラックスするようにします。メリットは、集中力を高めて効率を上げることです。デメリットは、25分間という区切りが自分のペースに合わない場合があることです。
これらの方法はそれぞれ特徴がありますが、どれも一長一短です。自分に合った方法を見つけるためには、実際に試してみることが大切です。そこでおすすめしたいのが、以下の本5選です。
タスク管理術を身に着けるおすすめの本5選
なぜか仕事が早く終わらない人のための 図解 超タスク管理術
特徴
仕事が終わらないという悩みを抱える人のために、タスク管理術を紹介する本書。
感想
タスク管理術は、仕事の効率化や生産性を高める上で欠かせないスキルです。 本書では、タスクの見える化、優先順位の付け方、時間配分の方法など、 タスク管理の基本から応用までを、具体的な方法とともに解説しています。
特に、一見当たり前に思えるような些細なことにも言及しているのが本書の特徴です。 例えば、タスクを分解することや、タスクの開始と終了を明確にすることなど、 これらはタスク管理の基本であり、実践することで大きな効果が期待できます。
また、本書では、タスク管理に役立つツールやアプリも紹介されています。 タスク管理を始める際は、自分に合ったツールやアプリを活用するのもおすすめです。
本書は、タスク管理に悩んでいる人や、仕事の効率化を図りたい人におすすめの1冊です。
具体的には、以下のような点が参考になりました。
参考になりそうな点
- タスクの見える化の重要性
- タスクの優先順位の付け方
- 時間配分の方法
- タスクの分解の重要性
- タスクの開始と終了を明確にすることの重要性
これらの方法を実践することで、仕事の効率化や生産性の向上が期待できると思います。
また、本書はイラストや図解を多用しており、わかりやすく読みやすい点も好印象でした。
タスク管理をなんとかしたいと思ったら最初に読む本: タスク管理が苦手な人のための超入門 (オランドワークス)
特徴
タスク管理が苦手だった著者が、10冊以上の本を読み、1年以上かけてタスク管理を改善した経験をもとに、タスク管理のコツやヒントをまとめた本です。
著者は、タスク管理が苦手な人の共通点として、以下の3つを挙げています。
- タスクをすべて頭の中で管理しようとしてしまう
- タスクの優先順位をつけられない
- タスクを期限内に完了できない
これらの原因を解決するために、著者は以下の4つの方法を推奨しています。
- タスクを見える化する
- タスクに優先順位をつける
- タスクを期限内に完了するための計画を立てる
- タスクを分解する
また、本書には、読者特典として、タイムスケジュールを改善するワークシート、今日やることリストのテンプレート、ふせんを使ったタスク管理のフォーマットが付属しています。
感想としては、タスク管理が苦手な人にとって、非常に役立つ本だと思います。
著者の経験談は、タスク管理が苦手な人の共感を得やすい内容です。また、具体的なコツやヒントが紹介されているので、すぐに実践することができます。
巻末の読者特典も、非常にありがたい内容です。タイムスケジュールを改善するワークシートは、自分の時間を有効に使うために役立ちます。今日やることリストのテンプレートは、タスクを忘れずにこなすために役立ちます。ふせんを使ったタスク管理のフォーマットは、タスクを視覚的に管理するのに役立ちます。
タスク管理を改善したいと思っている人は、ぜひ本書を読んでみてください。
やる気に頼らず「すぐやる人」になる37のコツ
特徴
本書は、やる気スイッチの入れ方について、わかりやすく解説した書籍です。
特に、目標を具体的にイメージする、行動を小さく分解する、達成感を味わうという3つのコツは、実践しやすいものであると思います。
また、アドラー心理学や脳科学に基づいた解説は、やる気スイッチが入らないメカニズムを理解するのに役立ちます。
やる気スイッチが入らず、なかなか行動を起こせないという方は、ぜひ本書を読んでみてください。
以下に、具体的に感想をリストにまとめました。
感想リスト
- やる気スイッチが入らない原因が、脳の仕組みによるものだと理解できたのは、非常に勉強になりました。
- 具体的なイメージや、小さなステップを踏むことで、行動を起こしやすくなるという点は、非常に納得感がありました。
- 達成感を味わうことで、やる気が持続するという点も、実践してみたいと思いました。
本書は、やる気スイッチの入れ方について、具体的かつ説得力のある内容で解説されていると思います。やる気スイッチが入らず、なかなか行動を起こせないという方に、ぜひおすすめしたい一冊です。
マンガでわかる! 幼稚園児でもできた!! タスク管理超入門 impress QuickBooks
特徴
本書は、タスク管理の基本的な考え方と方法を、幼稚園児でも理解できるようにマンガで解説した入門書です。
タスク管理とは、やるべきことを整理して、計画的に実行することです。タスク管理をうまく行うことで、仕事や勉強などの目標を達成しやすくなります。
本書では、タスク管理を6つのステップに分けて解説しています。
感想
本書は、タスク管理の基本をわかりやすく解説した良書だと思います。
特に、幼稚園児でも理解できるように、マンガやイラストを多用しているのが特徴です。そのため、タスク管理が初めての方や、タスク管理をうまくいかせずに悩んでいる方でも、無理なく読み進めることができます。
また、タスク管理の具体的な方法やコツを、具体的なエピソードや実例を交えて紹介しているのも、本書の魅力です。そのため、タスク管理を実践する際に、具体的に何をすればよいのかイメージしやすくなります。
本書を参考に、ぜひタスク管理を習得して、仕事や勉強などの目標を達成していきましょう。
具体的には、以下の点が特に良かったと思います。
- タスク管理の基本的な考え方を、わかりやすく解説している。
- タスク管理の方法やコツを、具体的なエピソードや実例を交えて紹介している。
- マンガやイラストを多用しており、読みやすい。
また、以下のような点は改善の余地があると思います。
- タスク管理の具体的なツールやアプリを紹介すると、より実践的になる。
- タスク管理の失敗例や、そこからの学びなども紹介すると、より効果的になる。
総合的に見て、タスク管理の入門書として、非常に良い内容になっていると思います。タスク管理を初めての方や、タスク管理をうまくいかせずに悩んでいる方に、ぜひおすすめしたい一冊です。
タスク管理術を活用することで、仕事の効率化や生産性の向上を図ることができます。自分に合った方法を見つけて、ぜひ実践してみてください！
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