はじめに:テレワークの必需品、ビジネスプリンター選びのポイント
テレワークが一般化し、自宅での仕事環境を整えることは生産性向上に不可欠となりました。特に、資料印刷や契約書のスキャンなど、紙の処理が必要になる場面では、ビジネスプリンターが欠かせません。
しかし、自宅の限られたスペースに置くには、「サイズ」と「機能性」の両立が重要です。
この記事では、テレワークに最適なコンパクトなビジネスプリンターを選ぶ際の重要ポイントと、厳選したおすすめ5機種をご紹介します。自宅の仕事効率を格段に上げる一台を見つけましょう!
- テレワークにおけるプリンターの重要性と選び方のポイント
- 自宅でも使いやすいコンパクトなビジネスプリンターの条件(サイズ・機能・接続性)
- 印刷コストを抑えるためのインク選びや複合機のメリット
- Wi-Fi対応プリンターの利便性と設置自由度
- 厳選されたおすすめプリンター5機種の特徴と比較
- クラウド連携や自動両面印刷など、仕事効率を高める活用術
テレワークで使うプリンターに必要な3つの条件
自宅でビジネス用途にプリンターを選ぶ際、以下の3つの条件をクリアしているか確認しましょう。これらが、仕事の効率と快適さに直結します。
✅サイズ:コンパクトで省スペースであること
自宅のデスク周りや棚に置くことを考えると、サイズは最も重要です。
「高さ」「奥行き」「幅」が、なるべく小さいモデルを選びましょう。使用しない時にしまえる設計かどうかもポイントになります。
✅ 機能:インク代が安く、スキャン・コピー機能があること
ビジネス用途では、印刷コストがランニングコストに大きく影響します。大容量インクタンクモデルなど、低コストで印刷できる機種を選ぶと安心です。
また、複合機(スキャン・コピー機能付き)であれば、書類のデジタル化や急なコピーにも対応でき、仕事の幅が広がります。
✅ 接続:無線LAN(Wi-Fi)対応であること
配線の煩わしさがない無線LAN接続は必須です。PCだけでなく、スマートフォンやタブレットからの印刷にも対応していると便利。設置場所の自由度も高まります。
【商品紹介】テレワークに最適なコンパクトビジネスプリンターおすすめ5選
上記の選定基準に基づき、自宅でのテレワーク環境に最適で、機能性も高いコンパクトなビジネスプリンターを5機種ご紹介します。
キヤノン インクジェット複合機 PIXUS TS3730 (2024年秋冬モデル)
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 製品タイプ | A4対応インクジェット複合機(エントリーモデル) |
| 基本機能 | プリント、コピー、スキャン |
| 接続方式 | Wi-Fi対応、スマートフォンからのワイヤレス印刷(Canon PRINTアプリ) |
| インク仕様 | 4色(染料・顔料ハイブリッド)インク、一体型カートリッジ |
| 印刷対象 | 文字・写真の両方に対応 |
| 本体サイズ | コンパクトボディ、設置場所を選ばない |
| 操作部 | 1.5型モノクロ液晶、視認性・操作性に優れる |
本製品は、プリント、コピー、スキャンの基本機能を備えたA4対応インクジェット複合機のエントリーモデルです。 Wi-Fiに対応し、専用アプリ「Canon PRINT」を使えばスマートフォンからのワイヤレス印刷が簡単に行えます。 4色(染料・顔料ハイブリッド)インクと一体型カートリッジを採用し、文字も写真も手軽に印刷可能です。 本体はコンパクトボディで、設置場所を選びません。 操作部には1.5型モノクロ液晶を搭載し、視認性に優れ、シンプルな操作を実現しています。
※商品仕様はAmazonの商品ページを引用しています。最新情報は各販売ページで必ずご確認ください。
エプソン A4インクジェット複合機 EW-056A カラリオ (2024年モデル)
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 製品タイプ | A4対応インクジェット複合機(コンパクト・スタイリッシュ) |
| 基本機能 | プリント、コピー、スキャン |
| 接続方式 | Wi-Fi(無線LAN)対応、QRコードでスマホ接続・印刷が簡単 |
| インク仕様 | 4色独立型カートリッジ(くっきりブラック+染料3色) |
| 文書印刷品質 | 普通紙でも見やすい「くっきりブラック」で高品質な文書印刷が可能 |
| 給紙方式 | 背面給紙(最大A4サイズ、50枚まで対応) |
| 利用シーン | テレワークや家庭での使用に適したシンプルモデル |
プリント、コピー、スキャンの基本機能を備えたコンパクトでスタイリッシュなA4複合機です。 Wi-Fi(無線LAN)に対応しており、QRコードなどでスマートフォンからの接続・印刷が簡単です。 インクは経済的な4色独立型カートリッジ(くっきりブラック+染料3色)を採用しています。 普通紙でも見やすい「くっきりブラック」で、文書印刷がキレイに仕上がります。 背面給紙(A4最大50枚)に対応しており、テレワークや家庭での利用に適したシンプルモデルです
※商品仕様はAmazonの商品ページを引用しています。最新情報は各販売ページで必ずご確認ください。
エプソン A4インクジェット複合機 EW-456A カラリオ (2024年モデル)
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 製品タイプ | A4対応インクジェット複合機(エントリーモデル) |
| 基本機能 | プリント、コピー、スキャン |
| 接続方式 | Wi-Fi(無線LAN)対応、スマホからの簡単接続・印刷 |
| 特殊機能 | 自動両面プリント機能 |
| インク仕様 | 4色独立型カートリッジ(くっきりブラック+染料3色) |
| 印刷品質 | 普通紙でも文書がキレイに印刷可能 |
| 操作部 | 1.44型カラー液晶、インク残量確認や操作が簡単 |
| デザイン | コンパクトかつスタイリッシュ |
| 利用シーン | テレワークや家庭での日常使用に最適 |
プリント、コピー、スキャンの基本機能を備えた使い勝手に優れたA4複合機のエントリーモデルです。 Wi-Fi(無線LAN)に対応し、スマホからの簡単な接続・印刷に加え、自動両面プリント機能を搭載しています。 インクは経済的な4色独立型カートリッジ(くっきりブラック+染料3色)を採用し、普通紙の文書もキレイに印刷できます。 1.44型カラー液晶を搭載しており、本体での操作やインク残量の確認などが簡単に行えます。 コンパクトでスタイリッシュなデザインで、テレワークや家庭での日常的な使用に適しています。
※商品仕様はAmazonの商品ページを引用しています。最新情報は各販売ページで必ずご確認ください。
エプソン A4インクジェットプリンター PX-S505
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 製品タイプ | A4対応カラーインクジェットプリンター |
| インク仕様 | 全色顔料インク(にじみにくく鮮明な文書印刷が可能) |
| 接続方式 | 有線LAN/無線LAN(Wi-Fi)対応、スマートフォンからの印刷に対応 |
| デザイン | コンパクトで省スペース、デスクサイド設置に適した設計 |
| 耐久性・導入コスト | 耐久枚数:5万ページ(5年目安)、低コスト導入モデルとしてSOHO向け |
本製品は、カラー印刷に対応したA4インクジェットプリンターです。 全色顔料インクを採用し、普通紙でもにじみにくく鮮明な文書印刷を実現します。 有線/無線LANに標準対応しており、スマートフォンからのプリントにも手軽に対応できます。 デスクサイドにもすっきりと設置できるコンパクトで省スペースなデザインが特徴です。 耐久枚数は5万ページとされており(5年と併用)、低コスト導入モデルとしてオフィスやSOHOでの利用に適しています。
※商品仕様はAmazonの商品ページを引用しています。最新情報は各販売ページで必ずご確認ください。
ブラザー A4インクジェット複合機 DCP-J1800N CUTFIT(カットフィット)
プリント、コピー、スキャンに加え、A4用紙をA5サイズに自動でカットできるユニークな複合機です。 自動両面プリントやADF(自動原稿送り装置)など、便利な多機能を集約したエントリーモデルです。 Wi-Fi/有線LANに対応し、スマートフォンからも簡単に接続・印刷操作が可能です。 A4文書のインクコストはカラー約9.9円/モノクロ約3.0円(税込)と低ランニングコストを実現しています。 前面給紙トレイ(1段)と手差しトレイを搭載しており、家庭やスモールオフィスでの「切る手間」「コスト」を削減したい方におすすめです。
※商品仕様はAmazonの商品ページを引用しています。最新情報は各販売ページで必ずご確認ください。
プリンターを最大限に活用!テレワーク効率化のヒント
高性能なプリンターを導入しても、使い方次第で仕事の効率はさらに向上します。
✅クラウドサービスとの連携でペーパーレス化
プリンターがクラウドサービス(Google Drive、Dropboxなど)との連携機能を持っている場合、スキャンした書類を直接クラウドにアップロードできます。これにより、書類管理が容易になり、ペーパーレス化が促進されます。
✅自動両面印刷でコストをさらに節約
自動両面印刷機能は、紙の使用量を半分に抑えることができます。特に資料印刷が多い場合は、この機能の有無が長期的なコストに大きく影響します。
✅必要な時だけ電源を入れる節電習慣
電源をつけっぱなしにせず、必要な時だけ電源を入れる習慣をつければ、待機電力の節約につながります。最近のプリンターは起動が速いモデルが多いので、電源管理も容易です。
まとめ:自宅に最適な一台で快適なテレワークを実現しよう
テレワークにおけるビジネスプリンターは、もはや単なる印刷機ではありません。スキャンやコピーを通じて、自宅と会社、そしてデジタルとアナログをつなぐ重要なツールです。
今回ご紹介したように、コンパクトさとランニングコストの低さを兼ね備えた機種を選べば、自宅の仕事環境は一気に快適になります。
ぜひ、あなたのテレワーク環境に最適なビジネスプリンターを選び、ストレスフリーな働き方を実現してください。
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